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Redacción
Lunes, 7 de mayo de 2018

Las ventajas del pago por uso en impresión

Fabricom lleva más de 20 años innovando en el sector de la impresión profesional. Las nuevas tecnologías y la importancia de ofrecer cada vez un mejor servicio, nos ha llevado a crear un modelo de impresión en el que el cliente sólo paga por lo que imprime.

El pago por uso de en impresión es una fórmula cada vez más extendida entre las empresas y los centros públicos o privados.Consiste en la externalización del parque de impresoras y en pagar solo por las copias que se realicen, sin la necesidad de adquirir equipos de impresión o de fotocopias, ni tampoco ocuparse de su mantenimiento ni de los suministros.

 

Gracias al pago por copia conseguimos que las mercantiles, centros públicos o privados, se beneficien de un considerable ahorro de costes al tiempo, dispongan de equipos de alto rendimiento para optimizar la productividad y se ahorren el dinero o las molestias que implica el mantenimiento de las máquinas. Ha supuesto toda una revolución en el sector porque aúna economía y ahorro al mismo tiempo.

 

Beneficios del pago por uso en impresión

 

1. No se exige inversión inicial

 

Las empresas que suministramos el pago por página impresa o fotocopiada son las que nos ocupamos de la inversión en el equipamiento. Instalamos nuestras máquinas en las oficinas o centros para que nuestros clientes puedan hacer uso de ellas, sin que tengan que comprar un equipo de este tipo. Gracias a ello, disponen de equipamiento de última tecnología adaptado a sus necesidades sin tener que comprarlo directamente ni tener que esperar a amortizarlo a largo plazo.

 

2. Mantenimiento y consumibles

 

Otra de las grandes ventajas es que nosotros, como empresa de gestión del parque de impresoras, somos los que nos ocupamos de todo el mantenimiento de los equipos, del suministro de consumibles para que no falte en ningún momento la tinta.

En el caso de que se estropee la máquina, nuestro cliente no tiene que llevarla a reparar a ningún sitio. Nuestros técnicos la recogen y enseguida instalan una para que el cliente pueda desarrollar su trabajo con total normalidad.

 

3. Personalización del equipamiento

 

Gracias al sistema del pago por uso en impresión, los clientes disponen de las máquinas que necesitan en función del trabajo que desarrollan y de sus propias necesidades. Si una empresa solo necesita hacer copias en blanco y negro, pagará las copias más baratas puesto que no son a color.

Lo mismo pasa con las empresas que necesitan unos equipos específicos. Por ejemplo, los estudios de arquitectura necesitan de una tecnología precisa para poder imprimir los planos, con lo que pueden contratar nuestros servicios para disponer del equipamiento que necesiten sin tener que comprarlo y solo pagar por lo que utilicen.

 

4. Optimización de las impresiones

 

Nosotros hacemos una auditoría de impresión a la empresa para conocer cuál es su funcionamiento actual, cuáles son sus necesidades actuales y establecer así un plan de acción de mejora. Tenemos la experiencia suficiente para saber que las áreas de marketing o de administración necesitan equipos propios porque imprimen una gran cantidad de documentación. Es más, lo más aconsejable es que dispongan de impresoras multifunción. Sin embargo, existen otras áreas cuyo volumen es más bajo, por lo que pueden compartir el equipamiento.

Nos ocupamos de buscar los emplazamientos estratégicos más adecuados en función de la producción de la empresa o del centro de que se trate.

 

5. Agilidad y productividad

 

La tecnología nos permite ofrecer soluciones rápidas en impresión, con lo que contribuimos a que se mejore la productividad de la empresa. Si un empleado tarda mucho en hacer una fotocopia porque la máquina es lenta, al final del día pierde mucho tiempo. En cambio, si se dispone del equipamiento adecuado, se agiliza el trabajo.

Lo mismo pasa si los equipos responden con rapidez y ofrecen una buena calidad: se mejora la productividad. Gracias al buen funcionamiento de estas máquinas y a su ubicación estratégica, las empresas optimizan su producción diaria. Conviene destacar que a lo largo del día se hacen muchas copias.

 

6. Gestión integrada y análisis de datos

 

Gracias a soluciones como las del pago por copia, se puede gestionar de manera integrada todo el parque de impresoras de una empresa. Así se puede conocer de manera exacta el volumen y el trabajo que se desarrolla en cada área. Es más, gracias a los datos objetivos que recogen nuestros equipos, obtenemos información muy válida para optimizar cada una de nuestras soluciones.

Al mismo tiempo, se mejora el control que se tiene sobre el entorno de impresión.

 

7. Ahorro económico

 

El cliente no tiene que hacer una inversión inicial, ni tampoco ocuparse de la compra de consumibles ni del mantenimiento de las máquinas. Solo se ocupa del pago por página. Así, además de solo pagar por lo que consume, también puede presentar las facturas de las cuotas en sus declaraciones de impuestos y liberar a la empresa de los recursos que necesita para gestionar el parque de impresoras.

Por otra parte, cuántas más copias haga, más barata le saldrá cada una de ellas. En el pago por uso de impresión, disponemos de distintas ofertas en función del volumen que se contrate.

 

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