Ahorrar con la gestión documental en la empresa es posible

AEDHE ha celebrado un taller práctico sobre cómo ahorrar con la gestión documental en la empresa, organizado junto a DocQuijote, empresa alcalaína especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas en este campo. Una decena de empresas del Corredor del Henares participaron en el taller, donde el director de I+D+i de DocQuijote, Antonio Rubio, y el director de IT de Conway, David Santiago, aportaron claves sobre el uso de sistemas de gestión documental y ejemplos prácticos de cómo estos aportan mejoras a la actividad de la empresa. El encuentro fue presentado por el presidente de la Comisión de Innovación de AEDHE, David Pozo.

Las facturas de los proveedores, las nóminas, o la gestión de pedidos y logística son algunos de los campos en los que la operativa de la empresa puede beneficiarse del uso de las herramientas tecnológicas adecuadas para la gestión documental, tanto en cuanto a los resultados como en el ahorro de tiempo. El tratamiento de la documentación con los sistemas tradicionales puede ocupar hasta el 20% de la jornada laboral de los empleados de una empresa, lo que puede llegar a equivaler al 6% de la facturación anual.

La implementación de herramientas tecnológicas de gestión documental permiten a la empresa reducir hasta un 30% los costes asociados a estas tareas.